Порядок действий по устранению начислений на счёт категории «прошлым» (2022-м) финансовым годом

В случае, если Администратор муниципалитета произвел начисление средств на счет/счета категории/категорий, «прошлым» (2022-м) финансовым годом, порядок действий следующий:

Шаг 1. Региональный администратор открывает Администратору муниципалитета полномочия на редактирование Параметров ПФДОД и категорий. Для этого следует:

• Открыть раздел Пользователи (1);
• Выбрать административную группу Администраторы муниципалитетов (2);
• Выбрать в группе требуемую учётную запись Администратора муниципалитета и открыть её в режиме редактирования (3);
• Перейти во вкладку Полномочия (4);
• Выбрать тип полномочий ПФДОД, проконтролировать, чтобы были включены полномочия, которые показаны на скриншоте ниже Параметры категорий сертификатов. Редактирование и Параметры категорий сертификатов. Просмотр, включить, если выключены (5).

• проверить, чтобы у Администратора муниципалитета также было включено полномочие Обновление существующих параметров и калькулятора (тип ПФДОД), включить, если выключены (6).

• войти, нажав на символ в виде ключа (на скриншоте выше, справа) в личный кабинет Администратора муниципалитета, которому регулировали полномочия и проверить: доступна ли Администратору муниципалитета возможность редактирования и сохранения Параметров ПФДОД и категорий, все ли кнопки на месте (Сохранить, Начисление, Возврат);
• сообщить Администратору муниципалитета о том, что необходимые для редактирования категорий полномочия включены и можно приступать к возврату средств, начисленных 2022-м годом.

Шаг 2. Администратор муниципалитета производит возврат средств категории (категорий, если их несколько) начисленных 2022-м годом, согласно пошаговой инструкции в статье Возврат средств со счета категории
По выполнении операции возврата средств Администратор муниципалитета сообщает об этом Региональному администратору и далее ничего не делает в Параметрах ПФДОД и категориях до получения сообщения от Регионального администратора о дальнейших действиях.

Шаг 3. Региональный администратор, проверив категории и убедившись, что возврат средств категории (категорий, если их несколько) произведён, выписывает себе id этой категории (категорий, если их несколько) и обращается в центральную службу поддержки Навигатора (support_navi@inlearno.com) c запросом включить его учётной записи полномочие Администрирование операций со счетами категорий для дальнейших действий.

Шаг 4. Получив от специалистов центральной службы поддержки Навигатора ответное сообщение о том, что полномочие включено, региональному администратору необходимо выполнить следующие действия в модуле ПФДОД:

1) Открыть вкладку Операции (1), затем Операции по категориям (2).

2) Установить в фильтре Финансовый год значение 2023 (1), в поле Счет id требуемой категории (id категории - это номер счёта) (2), в фильтре Предмет операции выбрать и установить значение Источник финансирования (3).

3) После применения указанных выше фильтров система покажет средства начисленные на счёт категории в 2022-м (финансовом-системном) году и возвращённые Администратором муниципалитета сейчас, уже в 2023-м (финансовом году) году. Эти средства необходимо вернуть в 2022 финансовый год, выражаясь проще «закрепить» в системе за этим годом - вот, в чём суть операции, которую производит Региональный администратор.
Для этого:

- нажать на стрелку направленную вниз (1);
- в открывшемся окне нажать Да для подтверждения действия (2).

Таким образом финансовый год операции будет изменён на тот, который должен быть - если операция «прошла» фактически 2022-м финансовым годом, она и должна быть закреплена за 2022-м финансовым годом.
Действия, которые описаны выше, Региональный администратор проводит для всех категорий, где начисление прошло 2022-м финансовым годом.

Шаг 5. Произведя операции, о которых написано выше, Региональный администратор сообщает Администратору муниципалитета о том, что можно производить начисление на счёт категории (категорий, если их несколько). Получив сообщение от Регионального администратора, Администратор муниципалитета действует согласно инструкции, описанной в статье Начисление средств на счет категории и начисляет на счёт категории (категорий, если их несколько) средства 2023 финансового года в 2023 финансовом году (как и должно быть).
Произведя начисления Администратор муниципалитета сообщает о выполнении операции Региональному администратору и ожидает обратную связь по результатам проверки.

Шаг 6. Региональный администратор производит проверку категорий и начислений на их счета (дополнительная проверка: в модуле Сводные данные, во вкладке статистика ПФДОД при выборе текущего финансового 2023 года выделенный объем средств в категориях должен быть равен сумме средств начисленных на счета всех имеющихся сейчас у муниципалитета категорий), даёт обратную связь Администратору муниципалитета о результатах проверки и выключает учётной записи Администратора муниципалитета полномочия для возможности внесения каких-либо не согласованных изменений (набор полномочий см. выше, в шаге 1).

Шаг 7. Региональный администратор сообщает в центральную службу технической поддержки Навигатора (support_navi@inlearno.com) о выполнении операции и делает запрос на выключение полномочия Администрирование операций со счетами категорий. Специалисты центральной службы поддержки Навигатора выключают Региональному администратору указанное полномочие и дают об этом Региональному администратору обратную связь.